Equipo e instituciones PortADa ha creado cuatro equipos de trabajo —uno por cada puerto a estudiar: Barcelona, Marsella, Buenos Aires y La Habana—, en los que colaboran estrechamente especialistas en historia marítima y portuaria, junto con personal académico experto en humanidades digitales. Cada equipo local aborda y resuelve los problemas específicos de su respectiva fuente documental. Los desarrollos informáticos destinados a solucionar dichos problemas específicos se comparten entre los otros equipos locales mediante flujos de trabajo con métodos ágiles y sistemas de feedback continuo.